INSS lança novo sistema para empresas consultarem benefícios de empregados

Por Gustavo Henrique Batista Quintão
Publicado em 11 de maio de 2026
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O INSS acaba de dar um passo gigante na digitalização com o lançamento do sistema “INSS Empresa”, o novo canal oficial para que as organizações consultem informações sobre afastamentos e benefícios previdenciários de seus colaboradores. Essa ferramenta chega para modernizar o acesso aos dados, garantindo muito mais agilidade e segurança para o RH.

Com o novo portal, as empresas podem verificar detalhes fundamentais, como o tipo de benefício, as datas de requerimento, a concessão e até o prazo de encerramento do afastamento. Ter esses dados em mãos de forma remota facilita demais o cumprimento das obrigações legais e a organização da escala de trabalho interna.

O acesso é feito com total segurança através da conta gov.br, utilizando o certificado digital vinculado ao CNPJ da empresa. Um ponto bem legal é que o responsável pelo certificado pode delegar o acesso a outras pessoas, desde que elas tenham nível de confiabilidade prata ou ouro no sistema do governo.

Toda essa estrutura foi pensada para respeitar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), tratando informações sensíveis com o máximo de transparência e cuidado. Além de promover a inclusão digital, a medida otimiza a gestão dos recursos públicos e evita deslocamentos desnecessários às agências.

A ideia é que a experiência do usuário seja fluida e eficiente, seguindo as diretrizes de transformação digital do Governo Federal. Com o “INSS Empresa”, o processo deixa de ser burocrático e passa a ser uma consulta rápida, direta e sem intermediários.

Fique atento ao calendário: a Portaria DTI/DIRBEN/INSS Nº 156 que instituiu o sistema entra em vigor no dia 15 de maio de 2026. É o momento ideal para sua empresa revisar os processos internos e já se preparar para utilizar essa nova facilidade tecnológica que promete simplificar o dia a dia previdenciário.

Até a próxima! 😊